Krajowy System e-Faktur ma przestać być tylko repozytorium dokumentów. Ministerstwo Finansów planuje rozszerzyć go o funkcje śledzenia statusu faktur, ich historii oraz powiązania z płatnościami. Zmiany mają nadać KSeF bardziej biznesowy charakter.
Zaledwie dwa miesiące po objęciu obowiązkowym KSeF większości przedsiębiorców resort rozpoczął konsultacje nad dalszym rozwojem systemu. Dziś służy on głównie do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Plany MF idą znacznie dalej.
– System e-Faktur działa stabilnie i nie doszło do żadnych poważnych zakłóceń w jego funkcjonowaniu – powiedział podczas X Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan dyrektor Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów Tomasz Traktkiewicz. Dodał, że tylko w poprzednim tygodniu wystawiono za jego pośrednictwem około 340 mln faktur.
Kontekst biznesowy i historia zdarzeń
Resort analizuje rozwiązania wykraczające poza dotychczasowy model „wystaw i przechowaj”. Według informacji przedstawionych przez EY w podsumowaniu konsultacji z 9 czerwca, rozważane jest wprowadzenie dodatkowych danych biznesowych, historii zmian oraz nowych funkcji wspierających procesy zarządcze wokół faktury.
– Planujemy wprowadzenie kolejnych usprawnień, w tym modernizację aplikacji, która ma zostać lepiej dostosowana do potrzeb firm i zyskać bardziej biznesowy charakter – wyjaśnił Traktkiewicz.
Najbardziej przełomową propozycją jest koncepcja tzw. kontekstu biznesowego faktury. Oprócz danych wymaganych przez przepisy podatkowe system mógłby przechowywać numery zamówień, umów, identyfikatory projektów czy centra kosztów. Informacje te nie stałyby się częścią samej faktury VAT, ale funkcjonowałyby jako dodatkowa warstwa danych.
Powiązanie z płatnościami i nowe statusy
Kolejnym krokiem ma być silniejsze powiązanie faktur z płatnościami. Numer KSeF od 2027 r. mógłby odgrywać większą rolę w procesie rozliczeń, umożliwiając automatyczne powiązanie przelewu z konkretną fakturą. To ułatwi uzgadnianie rozrachunków i ograniczy liczbę błędów.
Planowane jest także wprowadzenie nowych statusów dokumentów, takich jak „do zaksięgowania”, „do wyjaśnienia” czy „zaakceptowana”. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł sprawdzić, gdzie utknęła faktura – czy czeka na akceptację, czy na wyjaśnienie reklamacji.
Ważną decyzją jest pozostawienie tokenów KSeF po 2027 r. Resort zrezygnował z ich wygaszenia po konsultacjach z biznesem. Rozważane jest wprowadzenie mechanizmów określania czasu ważności oraz automatycznego odnawiania.
Równolegle analizowane jest zwiększenie limitów zapytań do systemu przez API oraz możliwość zgłaszania podejrzanych faktur bezpośrednio przez interfejs programistyczny. MF podkreśla jednak, że KSeF nie stanie się systemem automatycznej kontroli podatkowej – weryfikował będzie jedynie poprawność techniczną dokumentów.
Źródło: WNP.PL, Fot. Mehaniq / Shutterstock